ARTICLE 1 – ORGANISATEUR
L'organisation est assurée par l'association « Gaubre'trail», loi 1901. L'association a été créée le 11 janvier 2024.
Siret : 92469038100018
ARTICLE 2 - PROGRAMME, ÉPREUVES ET PARCOURS
La Gaubre'trail aura lieu, le dimanche 15 septembre 2024.
Pour toutes les épreuves, les départs et les arrivées s'effectuent au Château de Landebaudière à la Gaubretière.
A tout moment, l'organisation de La Gaubre'trail se réserve le droit de modifier le parcours et/ou les horaires des épreuves inscrites dans le programme.
ARTICLE 3 - CONDITIONS GÉNÉRALES
Les épreuves de la Gaubre'trail se dérouleront en conformité avec le présent règlement, celui de la FFA et des courses hors stade.
Les participant.e.s s'engagent à se soumettre à ce règlement par le seul fait de leur inscription et par l'acte de retirer leur dossard, et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de ces mêmes règlements.
ARTICLE 4 – INSCRIPTIONS
La course est limitée à 1000 participant(e)s (+/- 10%). Les inscriptions se font sur notre site internet avec paiement sécurisé sur la plate-forme Stripe : https://gaubretrail.fr/inscriptions.html
Les tarifs appliqués sont les suivants (sous réserve de places disponibles par course)
7km : 12.00€
14km : 15.00€
21km : 18.00€
28km : 21.00€
Course Trail Enfant (500m, 1000m, 2000m) : Gratuit avec inscription obligatoire
Au prix indiqué ci-dessus, des frais de gestion de 1€ liés à la plate-forme RaceResult sont à ajouter.
ARTICLE 5 - ANNULATION D'INSCRIPTION
Jusqu’au Mercredi 4 Septembre 2024 à minuit, toute demande d’annulation d’inscription avec demande de remboursement doit être formulée par mail à contact@gaubretrail.fr
Barème de remboursement:
• Jusqu’au 30 Juillet 2024 : remboursement de 100% du montant de l’inscription.
• Du 1er Aout 2024 au Dimanche 1er Septembre 2024 à minuit : remboursement de 40% du
montant de l’inscription.
Pour toute demande reçue à compter du Jeudi 5 Septembre 2024, l’organisation s’accorde le droit
d’adapter exceptionnellement les critères d’acceptation et le barème de remboursement en fonction des
circonstances.
Les remboursements se font dans les deux mois qui suivent l’épreuve
ARTICLE 6 - CONDITIONS DE PARTICIPATION
Le Trail la Gaubre’trail est ouvert à toutes et tous, licencié(e)s ou non.
L’âge minimum de participation varie suivant les épreuves :
Epreuves 7km et 14km : les participant.e.s devront avoir 16 ans révolus le jour de la course.
Epreuves 21km et 28km : les participant.e.s devront avoir 18 ans révolus le jour de la course.
Course Trail Enfants 500m : les participant.e.s devront avoir entre 3 ans et 9 ans le jour de la course.
Course Trail Enfants 1000m : les participant.e.s devront avoir entre 9 ans et 12 ans le jour de la course.
Course Trail Enfants 2000m : les participant.e.s devront avoir entre 13 ans et 15 ans le jour de la course.
Les participant.e.s doivent remettre à l’organisation avant le samedi 7 Septembre 2024 un des éléments ci-dessous :
- une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées);
- ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
- Fédération des clubs de la défense (FCD),
- Fédération française du sport adapté (FFSA),
- Fédération française handisport (FFH),
- Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
- Fédération sportive des ASPTT,
- Fédération sportive et culturelle de France(FSCF),
- Fédération sportive et gymnique du travail(FSGT),
- Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP);
- ou d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie.
Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
- ou une attestation (papier, électronique ou de type QR code) indiquant que la personne majeure a réalisé le Parcours Prévention Santé (PPS) mis en place par fédération française d’athlétisme via sa plateforme dédiée dont les conditions d’utilisation seront établies également par cette dernière. Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum 3 mois avant la date du Trail. https://pps.athle.fr/
Note : La Gaubre’trail fait partie des courses qui ont reçu l’autorisation d’entrer dans la phase test du PPS par la fédération française d’athlétisme.
ARTICLE 7 - MATÉRIELS OBLIGATOIRES ET CONSEILLÉS
Le dossard doit être visible tout au long de la course et pour toutes les épreuves.
Note : En fonction des bulletins météorologiques et/ou pour tout autre paramètre extérieur, le directeur de course peut modifier et renforcer le matériel obligatoire.
ARTICLE 8 – DEROULEMENT DE LA COURSE
Pour toutes les épreuves, sur la totalité des parcours et zones de ravitaillement, les coureurs seront en autonomie. Un numéro d’urgence sera communiqué en cas de besoin.
ARTICLE 9 – CONSIGNE
L'ensemble des participant.e.s pourront bénéficier d'une consigne gratuite sur le lieu de départ-arrivée sur le Parc de Landebaudière.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation survenu avant, pendant ou après l’épreuve. Chaque participant.e est entièrement responsable de son matériel. Toute chute du participant.e durant l’épreuve entrainant des dégradations de son matériel ne pourrait entrainer des poursuites à l’encontre de l’organisation. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou dégradation subits par les participant.e.s sur le site ou les parkings.
ARTICLE 10 - ENJEUX ENVIRONNEMENTAUX ET ENGAGEMENTS ECO-RESPONSABLES
Tout au long du trail vous allez évoluer dans un environnement naturel. Qu’ils soient privés ou publics, ces milieux naturels sont fragiles, respectez-les, soyez discrets !
- ne jeter aucun déchet sur le parcours
- rester sur les sentiers balisés
- éviter de déranger la faune
- ne pas piétiner ou cueillir les fleurs
Toute conduite ou attitude portant préjudice à l'environnement entraînera la disqualification de son auteur.
ARTICLE 11 - ASSURANCE
L'association Gaubre’trail a souscrit une assurance responsabilité civile pour l'événement auprès du Crédit Agricole.
ARTICLE 12 - CONTRÔLE ANTI-DOPAGE
De par sa nature, le public qu’elle encadre et les valeurs qu’elle porte, l'association Gaubre’trail sera particulièrement vigilante à toutes tentatives de dopage. Les participant.e.s s'engagent à respecter rigoureusement l'interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu'elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport. Les participant.e.s s'engagent à se soumettre à tout contrôle antidopage.
ARTICLE 13 - DIRECTION DE COURSE
La direction de course se compose des Présidents de l'association Gaubre’trail et de toutes personnes choisies pour leurs compétences. Elle est habilitée à prendre toutes décisions pour le bon déroulement de la course, et à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur toutes les réclamations formulées durant l'épreuve. Les décisions sont sans appel sauf si de nouveaux éléments sont portés à sa connaissance.
ARTICLE 14 - REMISES DES PRIX
Dimanche 15 Septembre 2024 après les courses vers 12h30
ARTICLE 15 - DROITS À L'IMAGE
Par sa participation à l’une des courses inscrites au programme de la Gaubre’trail chaque concurrent autorise expressément l’association organisatrice Gaubre’trail, ou l’un de ses partenaires à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de ces courses en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l'épreuve, et ce sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à des exploitations directes ou dérivées par les dispositions légales ou réglementaires.
L’organisation informe les participants que des prises de vues (photographies, vidéos) seront réalisées durant l’épreuve. Leur consentement à la diffusion de ces images est donc présumé, sauf opposition écrite de leur part auprès de l’organisation. Sans opposition écrite chaque concurrent autorise expressément l’organisation à utiliser ou faire reproduire son image. Des photos et vidéos pourront notamment être prises lors de l’accueil des participants, de la préparation avant le départ, pendant la course, à l’arrivée et lors de tout l’évènement lié à la présente manifestation. Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, modifiée par la loi n°2004-801 du 6 août 2004 relative à l’informatique, les inscrits disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant.
ARTICLE 16 - CNIL/RGPD
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées aux membres habilités de l'association Gaubre’trail qui est la responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations organisées par l'association Gaubre’trail. Les informations collectées respectent les dispositions fixées par le RGPD. Conformément au texte européen dit RGPD, entré en application le 25 mai 2018, les adhérents sont informés qu’ils bénéficient d’un droit de regard et de modification pour les informations communiquées lors de leur inscription.
ARTICLE 17 - ANNULATION DE L'ÉPREUVE
L’organisation se réserve le droit d'annuler une ou l’ensemble des épreuves pour tous motifs qui mettraient les coureurs en danger ou tous cas de force majeure, sans dédommagement pour les coureurs.
En cas d’annulation de toute ou partie de l’événement indépendante de la volonté de l’organisateur (conditions météorologiques, décision des autorités administratives, pandémie, etc…) aucun remboursement ne pourra être effectué.
Dernière mise à jour du règlement : 14/05/2024